(Interim) Planner / Projectvoorbereider

Promeon Security Group is een beveiligingsorganisatie met een sterke focus op objectbeveiliging en evenementenbeveiliging. We hebben een andere kijk op dienstverlening en groeien daarmee hard. Om verder te kunnen groeien zijn wij per direct op zoek naar een (interim) Planner / Projectvoorbereider. Ben je hiervoor slecht tijdelijk beschikbaar? Ook dan komen we graag met je in contact.

Als Planner / Projectvoorbereider ben je ons anker op het gebied van projecten, (personeels)planningen en opdrachtgevers. Je bent een teamspeler en daarin ben je bezig met klantwensen en matchen van de juiste collega's, voer je rapportages uit, structureer je projecten en ben je op alles voorbereid om elk project tot een goed einde te brengen. 

Doel

Onze Planner / Projectvoorbereider ontwikkelt planningen naar wens van de opdrachtgever, ook het commerciële aspect in het oog houdend en beheert planningsprocessen op korte en lange termijn. Voor alle projecten overleg je met onze logistieke afdeling om te zorgen dat voor alle projecten de juiste zaken geregeld zijn. Onze Planner / Projectvoorbereider heeft een cruciale rol in het uitdragen van ons beleid en inspireren van onze medewerkers en opdrachtgevers. Bij wederzijdse positieve ervaring zetten we uiteraard de interim condities over naar de lange termijn. 

Positie

De Planner / Projectvoorbereider valt onder de verantwoordelijkheid van en rapporteert aan de Operationeel Manager van Promeon Security of rechtstreeks aan de directie. 

Taken en aandachtspunten

In algemene zin kan gesteld worden dat binnen deze functie de onderstaande taakgebieden verwacht worden. Op inhoudelijk niveau is terugval mogelijk op directe collega's of direct leidinggevende. Bij afwezigheid van de leidinggevende moet urgentie bepaald worden.

  • Je werkt dagelijks aan planningen van operationele afdelingen (Security-Traffic-Medical). Hierbij is acteren op informatie en pro-actief handelen zeer belangrijk;
  • Je verzamelt bij opdrachtgevers alle nodige informatie ter voorbereiding van (nieuwe) projecten om tot een goede uitvoering te kunnen komen;
  • Samen met de afdeling HR werk je aan vorming en uitvoering van het personeelsbeleid;
  • In overleg met je leidinggevende werk je mee aan het opzetten van budgetten als omzet, marge en kosten van projecten, medewerkers en sales;
  • Je werkt mee aan het behalen en verbeteren van kwaliteit- en groeidoelstellingen;
  • Het opstellen en controleren van werkinstructies voor collega's in overleg met opdrachtgevers;
  • Je werkt nauw samen met collega's van Logistiek om te zorgen dat collega's met de juiste middelen hun werkzaamheden op locatie kunnen uitvoeren;
  • Monitoren, bijsturen en rapporteren van de werkuitvoering;
  • Je toont interesse en betrokkenheid in de medewerkers en wat er leeft en speelt op de werkvloer. Zorgen dat de sfeer goed blijft;
  • Onderhouden van netwerken en relevante interne en externe contacten;
  • Je levert inhoudelijke bijdragen: signaleren van knelpunten en adviseren over aanpassingen van beleid en/of procedures en plannen;
  • Je beschikt over de juiste drive en sociale vaardigheden om alle taken met gevoel voor de juiste verhoudingen in de verschillende relaties tot een succes te maken.
  • Je woont bij voorkeur op maximaal een half uur reistijd van ons kantoor.

Competenties

  • Je bent rammend enthousiast en je hebt minimaal MBO4+ werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur passende werkervaring van enige jaren;
  • Je communiceert beter dan de meeste van je vrienden – doen wij tenslotte ook;
  • Je hebt een drang om te scoren en bezit uitstekende communicatieve vaardigheden om dit te bereiken;
  • Je komt met creatieve oplossingen voor diverse uitdagingen;
  • Je beheerst vooruit kijken en denken als tweede natuur. ;
  • Je bent een secure detail fucker en werkt in hoog tempo;
  • Je bent ontzettend flexibel en staat stevig met twee benen op de grond;
  • Je hoeft niet per se ervaring te hebben in een soortgelijke functie, maar je moet dit heel graag willen;
  • Je bent leergierig en hebt de wil om te winnen;
  • Je straalt uit dat je trots bent op je werk en dit kun je ook overbrengen;
  • Je blijft je vakkennis ontwikkelen door je te verdiepen in de branche.


Wij bieden een plezierige werkomgeving met ruimte voor eigen ontwikkeling en doorgroeikansen. Je standplaats is Oirschot en incidenteel op locatie van onze werkzaamheden. Beloningen stemmen we af passend bij opleiding en werkervaring. Het aantal uren is bespreekbaar met een minimum van 32 en maximaal 40 uur per week. Aanvangend op een interim kan bij wederzijdse tevredenheid omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Een antecedentenonderzoek en eventuele psychologische en/of competentietesten kunnen ook onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Reageer snel met je CV en motivatie als je past in dit profiel, of stuur dit toe via info@promeon.nl t.a.v. Dhr. Rick de Kroon. 

Wij bieden:

  • Salaris naar opleiding en werkervaring
  • Gezellige informele werkomgeving
  • Zeer diverse werkzaamheden
  • Hecht team van collega's
  • Regelmatig een informele borrel
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling